개인정보 처리방침

NH헤지자산운용 주식회사(이하 “회사”라 합니다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게
처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  • 개정이력 : 2020.09.21, 2020.09.02
  • 제정일 : 2020.02.28

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각 호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라
별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.거래관계 설정 시 본인 식별 및 본인 의사확인 2.거래관계의 설정·유지·이행·관리 3.고지사항 전달 및 불만처리 등 회사와 고객 간의 원활한 의사소통 4.운용보고서 등 회사 이용현황에 대한 확인서류 제공

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
다만, 회사는 상법, 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 등 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 금융감독원 기타 감독기관의 요청·명령에 따라 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 보유할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게
제공합니다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 해당사항 없음

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 해당사항 없음

② 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정리 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

① 회사는 계약의 체결·유지·관리 등 서비스 제공을 위해 다음 각 호의 개인정보를 수집할 수 있습니다.

1. 필수적 정보

가.고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 면허번호 등 나.개인식별정보 : 성명, 주소, 연락처, 직업, 생년월일 등 다.금융거래정보 : 계약내역 및 거래정보 등 라.투자자 정보 : 투자자정보확인서에 기재된 투자목적, 투자성향 등 마.기타정보 : 기타 거래관계의 설정·유지·이행·관리를 위한 상담, 투자관리 등을 통해 생성되는 정보

2. 선택적 정보 : 필수적 정보 외 정보주체가 제공하는 정보 등(생일, 결혼여부, 가입경로 등)

② 정보주체는 위와 같은 개인정보의 수집·이용에 거부할 권리가 있으나, 필수적 정보의 수집·이용을 거부할 경우 계약체결 불가 등 서비스의 이용에 제약이 있을 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

가. 종이 문서에 기록·저장된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 나. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구삭제

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 정보유출 경로 차단 위한 보안시스템 설치(저장매체, 인터넷 홈페이지, P2P, 웹하드 등), 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 등

제9조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

· 개인정보 보호책임자 - 성명 : 윤정화 - 직책 : 준법감시인 - 연락처 : 02-748-8938 (E-mail : jhyun@nhham.com)

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에는 문의하여 주기 바랍니다.

• 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

• 한국인터넷진흥원 개인정보분쟁조정위원회
(www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)

• 경찰청 사이버안전 지킴이
(www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp / 국번없이 182)

제11조 (개인정보 처리방침 시행 및 변경이력)

본 방침은 2020.09.21 부터 시행합니다.